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RETRIBUCIÓN FLEXIBLE 2020 ¿Cómo hacer que tus empleados aumenten su sueldo sin que suponga un mayor coste en tu empresa? [ESPAÑA]

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Efectivamente, la retribución flexible va a ser una de las tendencias en Recursos Humanos con una mayor implantación en 2020. Cuando no es posible incrementar el sueldo de un empleado o asumir más costes en tu empresa, adoptar planes de retribución flexible puede ser la mejor manera de atraer y retener talento.

¿Qué es la retribución flexible? ¿Es lo mismo que el salario en especie?

El Plan de Retribución Flexible (PRF) es una fórmula que permite que tus empleados puedan decidir cómo percibir su retribución bruta anual, destinando una parte a la contratación de productos o servicios con beneficios fiscales y económicos.

La retribución flexible, también conocida como salario en especie, permite que tus trabajadores accedan a un bien o servicio a un coste inferior o gratis al precio de mercado. Tu empresa puede ofrecer mejores condiciones a tus empleados sin necesidad de incurrir en aumentos salariales, y tus trabajadores incrementan su sueldo neto a final de mes gracias a las deducciones fiscales aplicadas.

Legislación sobre Retribución Flexible en España

En la actualidad, existen dos normativas que recogen todos los aspectos relacionados con la Retribución Flexible o Salario en especie en España:

  1. La “Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio”.
  2. El “Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero”.

El sistema de retribución flexible o salario en especie tiene un tratamiento fiscal muy favorable en España, tanto para empleados como para empresas.

  1. Cabe destacar, que un empleado sólo puede recibir hasta un 30% del total de su salario bruto mediante retribución flexible, sin que influyan otros beneficios percibidos.
  2. Además, cuando se necesite calcular la base de cotización o base reguladora para recibir algún tipo de prestación, sea de la seguridad social o una prestación por desempleo se calculará teniendo en cuenta el salario completo y las cantidades percibidas en especie.
  3. También se tendrá en cuenta para el cálculo de la indemnización por despido.
  4. El trabajador, por su parte, debe declarar esta retribución en su declaración de la renta.

¿Qué productos o servicios puedes ofrecer a tus empleados vía la Retribución Flexible?

A continuación, enumeramos algunos de los productos o servicios más comunes que puedes ofrecer a tus empleados como salario en especie, y que pueden deducirse fiscalmente:

  1. Guardería: Los cheques para la guardería son una interesante manera de compensar a los empleados con hijos menores de tres años.
  2. Ticket Transporte: cheques – billetes de transporte para empleados que puedan vivir bastante lejos o tengan dificultades para combinar los horarios laborales con los del transporte público. Un empleado podrá beneficiarse de un importe máximo de 136,36€ al mes (1.500€ por año) siempre que no suponga más del 30% de su salario bruto anual.
  3. Ticket Restaurante o Comedores subvencionados: Hasta 11 euros, en los días laborales, están exentos de retención de IRPF para el empleado.
  4. Cursos y formación: Formación del empleado fuera de la empresa relacionada con su trabajo.
  5. Seguro médico: Las compañías pueden deducirse en el impuesto de sociedades hasta 500 euros por cada trabajador que haya asegurado. Para los empleados que reciban como parte de su salario un seguro médico (pudiendo ser contratado también para su cónyuge y descendientes), no tendrán que tributar por este concepto hasta un importe de 500 euros anuales por persona beneficiaria, ya que no se considera renta a efectos fiscales.
  6. Pensiones: La contratación de planes de pensiones para los trabajadores se puede incluir en el salario en especie de las retribuciones flexibles.
  7. Renting: El gasto del alquiler la empresa lo puede declarar en el impuesto de sociedades y las facturas en las declaraciones de IVA.
  8. Seguro de vida: Posibilidad de ahorrar un dinero si se contrata de manera colectiva por parte de toda la plantilla.
  9. Cuotas de Gimnasio: Cada vez más son las empresas que entienden las ventajas de fomentar hábitos de vida saludables entre sus empleados. La parte de la cuota abonada por la empresa puede deducirse en el Impuesto de Sociedades.
  10. Ordenadores, móviles y conexión de internet en casa: son de gran utilidad cuando el equipo teletrabaja.
  11. Acciones de la empresa (Stock Options): No son pocas las empresas que ofrecen acciones o participaciones para complementar la retribución del empleado. En muchos casos, es uno de los principales atractivos para incorporar talento al equipo humano. Estas acciones están exentas en el IRPF de los trabajadores hasta 12.000 euros anuales según el art. 42.3.f LIRPF
  12. Automóvil y Parking: automóviles o plazas de parking que pueden agilizar los desplazamientos de su día a día.

Beneficios de la Retribución Flexible o Salario en especie

Para el trabajador:

  1. El trabajador obtiene un mayor salario neto, sin que suponga sobrecoste a la empresa, ya que se puede beneficiar de reducciones fiscales.
  2.  Posibilidad de acceder a un paquete de servicios a un precio inferior que el de mercado.
  3. Comodidad en la contratación.
  4. Mejora de la conciliación de la vida profesional y personal.
  5. Posibilidad de elegir los bienes y servicios que mejor se ajusten a su situación personal en cada momento.

Para la empresa:

  1. Mejora de la imagen interna y externa de la empresa.
  2. Mayor retención de profesionales.
  3. Mayor captación de talento.
  4. Mejora del clima laboral.
  5. Herramienta de negociación salarial.
  6. Reducción del absentismo laboral.

Diferencias entre retribución flexible y beneficios

Habitualmente se engloba bajo el concepto de beneficios, la retribución flexible. Aún así, los beneficios están más ligados a la política de recursos humanos y el employer branding de la empresa.

Ambas herramientas te permiten mejorar tu imagen como empleador y la satisfacción de tus empleados, ya sea, utilizando tanto beneficios como un plan de retribución flexible.

¿Cómo hacer que un empleado se sienta comprometido con la empresa y motivado? ¿Qué puedes hacer para conseguirlo?

Mejorar las condiciones laborales de tus empleados en ocasiones pasa por aumentar su sueldo, pero no siempre es así. Por ello, los programas de empresa saludable y bienestar laboral pueden ayudarte a retener el talento y aumentar la satisfacción laboral.

Pero ¿Cómo hacer que un empleado se sienta comprometido con la empresa y motivado? ¿Qué puedes hacer para conseguirlo? Históricamente, se ha relacionado la satisfacción laboral con el salario, pero, aunque evidentemente es relevante, no es el único elemento a tener en cuenta.

Los trabajadores valoran cada vez más que las empresas impulsen programas de bienestar laboral, y actualmente es un factor clave para la atracción y captación de talento.

 

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